Un e-mail avec votre propre domaine, luxe ou nécessité ?

Les messageries gratuites ont été d’une grande aide pour la croissance de ce moyen de communication ; cependant, de nombreux entrepreneurs, professionnels et organisations ignorent encore aujourd’hui pourquoi un e-mail avec domaine propre peut leur apporter, en plus d’avantages concurrentiels, une protection de leurs données et de la confidentialité de leurs communications.

Quelle est la différence entre une messagerie gratuite et un e-mail avec domaine propre ?

Prenons l’exemple du nom d’une entreprise appelée « Consultorías El Guapo », et supposons qu’au lieu d’avoir un e-mail avec domaine propre du type consultorias@elguapo.com, elle utilise une messagerie gratuite comme par exemple consultoriaselguapo1967@yahoo.com, ou elguapo.consultorias2@gmail.com, ou peut-être elguapoconsultorias@outlook.com. De prime abord, si l’on vous demandait Lequel semble être un prestataire plus professionnel ?, et que vous ne pouviez vous baser que sur l’adresse e-mail, vous seriez sûrement comme 9 personnes sur 10, qui confirment qu’un e-mail avec domaine propre est synonyme de confiance.

Aspects fondamentaux à considérer

• Gestion de marque : En utilisant le nom de la société ou de l’organisation à droite de l’arobase, le client se voit « obligé » de se concentrer sur le nom du prestataire, et non sur les noms de marques des entreprises fournissant des messageries gratuites.
• Capacité des messageries : Les messageries gratuites ont des limitations de capacité pour les pièces jointes, dans certains cas d’espace, et dans d’autres des limitations allant jusqu’au nombre de contacts dans le carnet d’adresses. Pour une organisation professionnelle, c’est une limite inutile.
• Nombre de comptes : Avec un e-mail avec domaine propre, l’organisation peut doter ses collaborateurs d’adresses électroniques sous son propre domaine, et ainsi officialiser les communications, sans limiter le nombre de comptes, sans exiger que toutes les communications soient émises depuis une seule adresse.
• Contrôle sur vos courriels : En étant le client et propriétaire de plusieurs comptes d’e-mail avec domaine propre, si vous souhaitez ouvrir, supprimer, mettre à jour, rediriger ou inspecter une adresse électronique, cela dépendra totalement de votre besoin ; circonstance impossible avec les messageries gratuites.
• Récupération de mots de passe : Comme nous le savons, la menace hacker est toujours latente, et utiliser un e-mail avec domaine propre peut vous aider à récupérer le mot de passe de services compromis, en quelques étapes, sans craindre que votre e-mail soit lui aussi la cible des méchants d’Internet. Sur cet aspect, il est important de souligner que pour rétablir ou récupérer l’accès à une messagerie gratuite, vous devez effectuer plusieurs étapes, et nombreuses sont les histoires de personnes qui ont perdu leurs adresses électroniques gratuites et ont dû en ouvrir une nouvelle… Avec les e-mails avec domaine propre, ce processus est de l’histoire ancienne, puisque votre prestataire pourra toujours vous aider à restaurer votre mot de passe et à récupérer votre compte en quelques minutes.

Obtenir un e-mail avec domaine propre aujourd’hui

Internet regorge d’offres d’hébergement qui incluent habituellement des adresses électroniques ; cependant, les services massifs d’hébergement étant pensés pour héberger des sites web, des bases de données, des courriels, des applications web, etc., vous pourriez éventuellement rencontrer des difficultés même avec un e-mail avec domaine propre. C’est pour cette raison que Google, Microsoft et d’autres géants de l’industrie ont lancé plusieurs options qui pourraient satisfaire ces besoins en exclusivité, mais qui sont, en même temps, les cibles des plus grands incidents de confidentialité de l’histoire.

En 1971, Ray Tomlinson a introduit l’usage de l’arobase (@) comme séparateur entre l’utilisateur et le serveur auquel appartient et/ou qui héberge le courrier. En anglais, l’arobase se lit « at » (traduction en français de at : « chez »). Ainsi, ventas@suorganizacion.com se lit ventas chez suorganizacion point com.

La citation précédente est une claire démonstration que l’intention du courrier électronique est d’être une adresse intègre, destinée à positionner votre marque, et à plaire ainsi à vos acheteurs et utilisateurs potentiels.

Ceci compris, vous pouvez utiliser un service d’hébergement conventionnel, les services de tiers spécialisés dans l’e-mail, ou bien vous donner l’opportunité, pour le même prix voire moins, qu’un Ingénieur développe la stratégie qui convient le mieux à votre scénario.

Comment investir correctement dans le meilleur et le plus complet e-mail avec domaine propre ?

L’idéal est de consulter votre Ingénieur ZARZA de confiance : il vous conseillera de la meilleure manière qui s’adapte à vos exigences, et qui réponde à vos objectifs et attentes. Sans aucun doute, le meilleur service d’e-mail avec domaine propre est celui qui est suggéré en prenant en compte plusieurs facteurs, comme le nombre d’adresses, la capacité et la vitesse requises, et les plateformes actuelles avec lesquelles vous vous sentez le plus à l’aise.

Dans le cas des Ingénieurs ZARZA, nous pensons qu’il est toujours préférable de séparer les services de courrier électronique via la configuration de plateformes indépendantes, qui, pour quelques dollars par an, vous donneront accès à un service d’e-mail avec domaine propre sûr, fiable, sur mesure, et qui protège en outre votre vie privée ; sans affecter votre portefeuille, bien entendu.

À de précédentes occasions, nous avons abordé le thème de l’importance du taux de délivrabilité des courriels, et ce sujet, traité par un professionnel en Technologie de l’information, serait un avantage supplémentaire à considérer, et qui n’impliquerait pas une augmentation démesurée de votre investissement en courrier électronique.

Nous vous invitons à engager les services de votre Ingénieur ZARZA de confiance, dans votre pays de résidence, ou bien à nous contacter directement, et nous concevrons avec plaisir un plan sur mesure pour votre organisation, afin d’ajouter polyvalence, fiabilité, disponibilité et protection de votre vie privée en utilisant un ou plusieurs comptes d’e-mail avec domaine propre.

Si vous souhaitez plus d’informations pour obtenir un ou plusieurs e-mails avec domaine propre, vous pouvez nous contacter, ou bien consulter votre Ingénieur ZARZA de confiance.